۱ – مسئولیت صحت اطلاعات ورودی بر عهده خود کاربر می‌باشد و مجموعه های‌ستادی حق استعلام اطلاعات هویتی و تحصیلی داوطلبانش را از طریق مراجع ذی‌ربط برای خود محفوظ می‌داند. بنابراین در صورتی که اطلاعات داوطلب به صورت صحیح یا کامل درج نشده باشد، آکادمی های‌ستادی می‌تواند از کاربر، اطلاعات تکمیلی و بیش‌تری درخواست نماید.
۲ – به منظور جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی، وظیفه حفظ و نگهداری از اطلاعات حساب کاربری و رمز عبور با خود کاربر بوده و واگذاری اطلاعات یا مالکیت حساب کاربری به فرد دیگر، یا هر گونه سوء استفاده از سایت و حساب کاربری غیرقانونی بوده و از طریق مراجع قضایی مورد پیگرد قرار می‌گیرد.
۳ – تغییر رمز عبور برای کاربران الزامی نیست، ولی به منظور افزایش امنیت حساب کاربری توصیه می‌شود هر ۳۰ روز ۱ بار نسبت به تغییر رمز عبور اقدام شود.
۴ – پروتکل، سرور و لایه‌های امنیتی سایت های‌ستادی با بهره‌گیری از روش‌های مناسب مدیریت داده‌ها نهایت تلاش خود را به عمل می‌آورند تا از اطلاعات کاربران محافظت کرده و از دسترسی‌های غیرقانونی جلوگیری نمایند. طبیعتاً مسئولیت هر گونه سوء استفاده به شخص یا اشخاص متخلف مربوط بوده و آکادمی های‌ستادی حق اعتراض و پیگیری را از طریق مراجع قانونی بنا بر صلاحدید خود محفوظ می‌دارد.
۵ – تمامی اطلاعات ثبت شده برای کاربران سایت نزد این مجموعه محفوظ بوده و این اطلاعات در اختیار هیچ فرد غیرمرتبطی قرار نمی‌گیرند. آکادمی های‌ستادی هویت شخصی کاربران را محرمانه می‌داند و اطلاعات شخصی آنان را به هیچ شخص یا سازمان دیگری منتقل نمی‌کند، مگر آن که با حکم مقام قضایی یا اداری صالحه یا طبق قوانین و مقررات رایج کشور موظف باشد در اختیار مراجع ذی‌صلاح قرار دهد. در این موارد هیچ گونه مسئولیت قانونی مبنی بر جبران خسارت برای مجموعه های‌ستادی وجود ندارد و کاربران با اعلام رضایت خود در استفاده از خدمات این مجموعه، حق هرگونه اعتراض را از خود سلب نموده‌اند.
۶ – با هدف افزایش کیفیت خدمات ارائه شده به کاربران عزیز توسط آکادمی های‌ستادی، این سایت از جمع‌آوری IP و کوکی (cookie) استفاده می‌کند.
۷ – به منظور حفظ امنیت سایت و کاربرانش، استفاده از هر گونه فیلترشکن، پروکسی یا VPN، و… در هنگام استفاده از سایت ممنوع بوده و در صورت بروز هر گونه مشکل، تمامی تبعات بر عهده فرد متخلف می‌باشند.
