۱ – به منظور سهولت دریافت خدمات سایت برای داوطلبان عزیز، آکادمی های‌ستادی برای تمامی داوطلبان مجموعه حساب کاربری تعریف می‌نماید. با هدف امنیت بالاتر برای هر کد ملی تنها یک حساب کاربری قابل تعریف بوده و هر شماره تماس تنها برای یک حساب کاربری قابل استفاده می‌باشد. یادآور می‌شود شماره تماس‌هایی که داوطلب در حساب کاربری خود وارد می‌کند، تنها شماره تلفن‌های رسمی و مورد تأیید برای وی بوده و تمامی خدمات و مکاتبات مؤسسه از طریق آن‌ها صورت می‌گیرند.
۲ – در صورتی که کاربر شماره تلفن ثبت شده‌اش را به فردی دیگر واگذار کند، جهت جلوگیری از سوء استفاده یا مشکلات احتمالی، کاربر باید سریعاً شماره تماس خود را در حساب کاربری تغییر داده و شماره جدیدی ثبت نمایند.
۳ – تنها مسیر واریز وجه به حساب مجموعه های‌ستادی از طریق شماره کارت ۶۱۰۴۳۳۷۷۹۴۵۷۰۹۴۳ به نام آرش علی‌خانی بوده و هر گونه واریز به هر حساب دیگری مربوط به مجموعه های‌ستادی نمی‌باشد و تبعات احتمالی آن بر عهده واریز کننده وجه است.
۴ – برای استفاده از سایت آکادمی های‌ستادی ضرورت دارد از مرورگرهای معمول و استاندارد و کاملاً به روز رسانی شده استفاده کنید، مسئولیت بروز هر گونه مشکل به علت استفاده از مرورگرهای غیر استاندارد یا ورژن‌های قدیمی مرورگرها با کاربر می‌باشد.
۵ – مجموعه های‌ستادی برای اطلاع‌رسانی در مورد رویدادها، اخبار و خدمات، برای کاربران وب‌سایت پست الکترونیکی ارسال می‌نماید. در صورتی که داوطلبان علاقه‌ای به دریافت این گونه پیام‌ها نداشته باشند، می‌توانند عضویتشان را در خبرنامه های‌ستادی لغو کنند. عدم اقدام جهت لغو، به منزله موافقت ضمنی با دریافت این پیام‌ها و سلب حق اعتراض می‌باشد.
۶ – تنها راه‌های ارتباطی مجموعه های‌ستادی با کاربرانش از طریق کارمندان مجموعه، شماره تماس ۰۲۱۹۱۰۱۰۲۸۰، شماره‌های پیامکی ۰۲۱۹۱۰۱۰۲۸۰ و ۵۰۰۰۴۱۵۰۰۱۰۲۸۰، و آدرس‌های پست الکترونیکی notification@histudy.ac و no-reply@histudy.ac می‌باشد و هر گونه پیام از هر مسیر دیگری تحت نام مجموعه های‌ستادی تخلف بوده و سوء استفاده از نام این مجموعه می‌باشد و در صورت دریافت چنین پیام‌هایی، لطفاً مراتب را جهت پیگیری قانونی به info@histudy.ac اطلاع دهید.
۷ – اطلاع از تغییرات قوانین و مقررات سایت، و همچنین سیاست حریم خصوصی بر عهده خود کاربران بوده و مراجعه به این قسمت از سایت به صورت متناوب برای کاربران الزامی می‌باشد.
۸ – مسئولیت هرگونه خسارت احتمالی که ناشی از عدم رعایت موارد مذکور در قوانین و مقررات سایت و همچنین سیاست حریم خصوصی آن توسط کاربر باشد، با خود کاربر بوده و کاربر حق هر گونه ادعا علیه آکادمی های‌ستادی را از خود سلب می‌کند.
۹ – مجموعه های‌ستادی برای موفقیت کاربرانش در مسیر تحصیل همه توان خود را به کار می‌گیرد و امیدوار است که نتیجه‌ای خوشایند برای همه داوطلبان حاصل شود.
۱۰ – در صورت بروز هر گونه پرسش، لطفاً با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۰۱۰۲۸۰ تماس بگیرید.
